Форматы конвертов для писем. Размеры почтовых конвертов

Согласно определению Википедии, конверт - это специальная оболочка для вкладывания, хранения и пересылки бумаг или плоских предметов. Наибольшую популярность получили почтовые конверты, которые используются для пересылки почтовых отправлений. Почтовые конверты отличаются между собой по ряду признаков:

1. По формату

2. По типу склеивания

3. По типу бумаги

4. По месту расположения закрывающего клапана

5. По наличию окна и т.д.

В данной статье мы постараемся рассказать, какие бывают форматы конвертов, и чем они отличаются друг от друга. Форматы конвертов базируется на стандартах бумажных листов. Размеры конвертов, как правило, немного больше размеров вложений.

В России требования к конвертам определяются ГОСТом Р 51506-99, в котором, в свою очередь, учтены требования международных стандартов. Приобрести подобные конверты можно в любом почтовом отделении или сделать самостоятельно. Для этих целей идеально подойдет новая от AMS Software - "Почтовые Конверты". Продукт прост и удобен в использовании, поддерживает различные форматы конвертов, а также позволяет создавать конверты произвольного размера.

Выделяют следующие форматы конвертов:

1. С6 ("советский конверт") - конверт размером 114х162 мм. Вмещает в себя лист A4, сложенный вчетверо или лист А5, сложенный втрое. Подходит для отправки квитанций, писем, небольших открыток.

2. DL (европейский стандарт Е65) - конверт 110х220 мм. Вмещает лист А4, сложенный втрое. Используется как в деловой переписке, так и для отправки обычных писем. Эти форматы конвертов (С6 и DL) являются наиболее востребованными.

3. С5 - конверт 162х229 мм. Используется для отправки листов А5 или А4, сложенных пополам.

4. С65 - конверт 114х229 мм. Вмещает в себя лист А5, сложенный пополам или лист А4, сложенный втрое. Используется, в основном, при рассылке пригласительных билетов, поздравительных карточек, открыток.

5. С4 - большой конверт размером 229х324. Вмещает лист А4 в не согнутом виде. Идеально подходит для отправки договоров.

6. В4 - большой конверт 250х353 мм. В таких конвертах обычно отправляют журналы, каталоги продукции, квартальные календари. Вмещает до 20 листов формата А4.

7. Е4 - конверт 220х312 мм для вложений А4.

Другие форматы конвертов К6 (125x125) мм, К5 (145x215 мм), К8 (150x150 мм), К65 (125x190 мм) - используются для упаковки почтовых отправлений нестандартных размеров.

Вы сможете сделать любой конверт своими руками , используя программу "Почтовые Конверты". Если вы решили подготовить почтовый конверт самостоятельно, не забудьте о требованиях к оформлению конвертов и качеству используемых материалов.

При пересылке документов или других бумажных вложений конверт выполняет защитную функцию. Существуют различные виды этих изделий, которые отличаются следующими характеристиками: типом бумаги, форматом, типом клеевого слоя, формой клапана, наличием окна.

Тип бумаги

Обычно для изготовления конвертов используется бумага плотностью от 80 до 120 г/кв. м. Стандартные изделия, которые можно приобрести на почте, произведены из бумаги 80 г/м² с белизной 96%. При создании фирменных решений возможно использование дизайнерской фактурной, цветной или крафт-бумаги, различных способов оформления, в том числе нанесения логотипа по цифровому эскизу. Такие услуги позволяют выделить ваше послание, привлечь внимание адресата.

Формат

• С4 - размер сторон 229 х 324 мм, такой конверт подходит для листов А4, используется для пересылки договоров и других официальных документов.
• С5 - со сторонами 162 х 229 мм, он отлично подходит для брошюр и листовок А5, можно отправлять сложенные пополам листы А4.
• С6 - 114 х 162 мм, для открыток, мелкой корреспонденции, сложенных в четыре раза листов А4.
• DL (E65) - размеры 110 х 220 мм позволяют вместить альбомный лист, сложенный втрое, используется для прямых рассылок и деловой переписки.

Тип клеевого слоя

В современных типографиях в Москве вы можете приобрести изделия с самоклеящимся или смачиваемым слоем. Для запечатывания используется декстрин - клей из картофельного или кукурузного крахмала, который становится липким под воздействием влаги.

Форма клапана

Эта деталь необходима для надежной упаковки содержимого. Его форма может быть любой, особенно если ваша компания заказывает эксклюзивную продукцию, но самые распространенные - прямоугольные.

Наличие окна

Вы можете разместить заказ на конверты с вертикальным или горизонтальным окошком на передней стороне. Отверстие, закрытое прозрачной пленкой, позволяет частично увидеть содержимое, например, адрес.

Еще информация по теме

Коммерция в Интернете достигла невиданного подъема. Теперь купить что-либо онлайн не составляет труда, и детские товары – не исключение. Наш интернет-магазин предоставляет огромный выбор высококачественной одежды, обуви, аксессуаров и даже мебели для малышей. Наша работа выстроена так, чтобы клиенты получали максимум выгоды от сотрудничества с нами:

1.​ Удобство интерфейса. Если вы заглянете в каталог товаров нашего интернет-магазина, увидите разбивку по отдельным категориям. Товары сгруппированы по типу ткани, коллекциям, сезонам и другим параметрам. Вы можете без труда найти нужную позицию, приметив «по пути» еще несколько вещей. Кстати, разбивка по коллекциям позволяет подобрать несколько предметов гардероба в одном стиле (расцветке). Ребенок будет выглядеть, как модель с обложки модного журнала, при этом особых усилий для создания образа не потребуется – мы сделали это за вас!

2.​ Постоянные скидки и акции. Приятные сюрпризы – это не только красивая одежда и качественные товары для малышей. Возможность сэкономить, потратив оставшиеся деньги на приятные мелочи, поднимает настроение и заставляет мам и пап посещать наш интернет-магазин снова и снова. Мы стараемся предложить вам скидки, которые позволяют не просто сэкономить, а приобрести больше товаров за те же деньги.

3.​ Внимание к деталям. Мы отлично представляем себе, как трудно подобрать одежду для ребенка. Малыши быстро растут, стандарты – не для них. Родителям так хочется не ошибиться с выбором, с первого раза заказав именно то, что нужно! Для этого мы предусмотрели подробнейшую размерную сетку, где прописаны цифры, которые помогут определиться с параметрами вещи. Возникли трудности на каком-либо этапе? Не беда, всегда можно позвонить нашим менеджерам и уточнить интересующие вас детали. Забота о клиентах – наше преимущество.

4.​ Возможность возврата. Далеко не каждый интернет-магазин лоялен в этом плане к своим покупателям. Однако, стремясь предоставить нашим клиентам максимум комфорта при покупке, мы готовы осуществить возврат товаров с браком, ненадлежащего качества и посылок с нарушением комплектности (или отсутствующими позициями). Будьте уверены: вы получите именно то, что заказывали. А если наша служба обработки заказов даст сбой (что случается крайне редко), все недочеты будут устранены в кратчайшие сроки.

5.​ География доставки. Иногда можно столкнуться с трудностями получения покупок, если вы находитесь в отдаленном регионе. Действительно, нередко интернет-магазины игнорируют доставку по России, предпочитая работать с Москвой и областью. Однако мы не создаем препятствий, а разрушаем их – теперь купить одежду и товары для ребенка можно, находясь в любом уголке страны. Для этого просто укажите на этапе заказа компанию, которой хотите доверить перевозку своей покупки.

В компании Вы можете заказать изготовление (дизайн, верстка и печать) фирменных оригинальных рекламных папок. Папка - изделие из плотной бумаги, картона или полимера, предназначенное для хранения небольшого числа листов бумаги. В основном используется как элемент фирменного стиля.

лово "конверт" произошло от латинского глагола, означающего "обращать, превращать, изменять, оборачивать" и восходит к тем временам, когда в конверт превращали письмо.

Бумага - для производства конвертов используется бумага с плотностью 80-120 гр/м2. Стандартные конверты изготавливают из офсетной бумаги с плотностью 80 гр/м2, белизной 96% (Пакеты формата С4 - из бумаги 90 гр/м2). Конверты также можно делать из мелованной и фактурной бумаги соответствующей плотности.

РАЗМЕРЫ КОНВЕРТОВ

Размеры конвертов - базируются на стандартных размерах бумажных листов:

• Конверт Е65 (Eвростандарт). Размер конверта- 110 x 220 мм. В конверт помещается сложенный втрое лист А4. Е65. Европа (или Евро, Евростандарт) - другие названия конверта Е65
• Конверт С6 - А4 . Размер конверта С6 114 x 162 мм. В конверт помещается сложенный вчетверо или А5 сложенный пополам. Российский конверт - то же, что С6 (114х162 мм). Российский конверт был основным стандартом на территории бывшего СССР до 1997 года, когда был официально введен Eвростандарт - конверт Е65.
• Конверт С5 - А4. Размер конверта 162 x 229 мм. В конверт помещается сложенный вдвое лист А4 или лист формата А5. Двойной российский конверт - то же, что конверт С5 (162x229 мм). Название происходит от размера - в два раза больше, чем Российский конверт С6.
• Пакет С4. Размер 229 x 324 мм. В пакет помещается журнал или лист формата А4. Пакет - в отличие от конверта, у пакета Клапан располагается вдоль короткой (узкой) стороны. Пакет также называют конвертом с боковым клапаном (входом).

ПЕЧАТЬ ФИРМЕННЫХ КОНВЕРТОВ

Упаковка конвертов - осуществляется в коробки из гофрокартона по 1000 конвертов в коробку. Пакеты С4 упаковываются по 500 штук в коробку.

ЦЕНЫ НА ПЕЧАТЬ ФИРМЕННЫХ КОНВЕРТОВ

СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ. ЧТО ТАКОЕ КОНВЕРТЫ И ИЗ ЧЕГО ОНИ СОСТОЯТ.

Подсказ - стандартная адресная сетка (разграф) "Куда-Кому" на почтовых конвертах.

Автомат - название конверта со специальной формой клапана. Эти конверты предназначены для автоматической упаковки большого количества почтовых отправлений на специальных линиях, например, для Прямой почтовой рассылки.

Окно - отверстие (обычно, в форме прямоугольника с закругленными углами) в конверте, закрытое прозрачной пленкой и позволяющее частично видеть содержимое конверта (например, адрес). Окно может быть расположено в любом месте лицевой стороны конверта, не менее, чем в 15-20 мм от края (в зависимости от формата конверта). Стандартный размер окна - 45х90 мм, стандартное расположение окна - правый нижний угол конверта.

Клеевой слой - клей, нанесенный на клапан для запечатывания конверта. Различают Декстрин (смачиваемый клей), Латекс (сухой самоклей) и Силикон (самоклей с защитной полосой).

Декстрин (смачиваемый или водорастворимый клей) - это традиционный клеевой слой. Для заклеивания конверта нужно "владеть языком" или смочить клей влажной губкой.

Латекс - один из видов Клеевого слоя: на клапан и заднюю сторону конверта нанесены полоски клея. Чтобы заклеить конверт, надо закрыть клапан и прижать одну полоску к другой.

Силикон - название Клеевого слоя (самоклея), защищенного силиконовой лентой (полоской специальной бумаги). Для того, чтобы заклеить конверт, нужно снять эту полоску, закрыть клапан и прижать его к задней стороне конверта. Такие конверты иногда называют "конверты со стрипом" или "с отрывной полосой" (strip - это "полоса")

Внутренняя запечатка (заливка) - темная краска (обычно, серого или синего цвета), рисунок (сетка, узор) на внутренней поверхности конверта. Может использоваться как защита почтового отправления от чтения на просвет (перлюстрации).