Как организовать день компании. День рождения фирмы

Предлагаем вам статью о тонкостях организации дня рождения компании: в этом мероприятии важна каждая мелочь, и множество из них входят в зону ответственности секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя.

Подготовка к празднику

Хорошая традиция многих компаний – отмечать всем коллективом не только такие популярные даты, как Новый год, 23 февраля и 8 марта, но и день рождения фирмы. Он может совпадать с днем регистрации, либо с первой продажей, подписанием контракта, а возможно, «красный день календаря» в компании приурочен к профессиональному празднику работников того профиля, в котором занята компания. Празднование дня рождения компании не только приятно, но и полезно для укрепления рабочих связей: оно позволяет облегчить вхождение в коллектив новых сотрудников, а также положить начало формированию корпоративных традиций.

Выбор ответственного за проведение праздника

Ответ на вопрос, кто должен отвечать за организацию и проведение дня рождения фирмы, зависит от размеров мероприятия и его целей. В большой фирме это может быть целый отдел, однако ответственным все равно назначается один человек. Если же фирма небольшая, то обсуждение сценария, места проведения и программы праздника проходит, как правило, совместно, а окончательные решения принимает руководитель фирмы. Если же он не имеет времени (или желания) заниматься организацией торжества, то передает полномочия PR-директору, менеджеру по кадрам либо своему персональному ассистенту. В любом случае, правильным решением будет попытаться привлечь к подготовке дня рождения всех сотрудников фирмы: ведь этот праздник касается каждого. Посильный вклад в подготовку может быть небольшим: опрос, заполнение анкеты, участие в праздничном концерте… Важно, чтобы причастными к важному событию в жизни компании почувствовали себя все.

Бывает, что найти в фирме человека, способного организовать торжество «от и до», невозможно: либо все потенциальные массовики-затейники слишком заняты, либо они не готовы взять на себя столь серьезную ответственность. В таком случае имеет смысл обратиться в агентства, специализирующиеся на проведении праздников.

Создание плана мероприятий

Опросив сотрудников и выяснив, каким они видят день рождения своей фирмы, можно приступать к созданию плана праздника. Он должен включать не только собственно сценарий торжества, но и массу необходимых мелочей: нужно будет напечатать пригласительные билеты (в том числе для VIP-гостей) и продумать способ их доставки. Потребуется выбрать площадку: это могут быть как рестораны, банкетные залы, так и загородные пансионаты и базы отдыха. Нужно будет подумать о техническом оснащении (звук, свет, транспорт до места проведения праздника и для развоза гостей по домам), об украшении – это могут быть шары, цветы, драпировки, стенгазеты и т.д., а также финальный салют и фейерверки. Важнейшее место в плане мероприятий должен занимать подробный сценарий: от момента встречи гостей, их координации и размещения до развлекательных и спортивных программ для персонала и, возможно, отдельной программы для VIP-гостей. Часто этой категории гостей на корпоративных праздниках дарят подарки: букеты, корзины с цветами, статусные аксессуары с логотипом фирмы. Подобные подарки, но в более бюджетном исполнении, можно подготовить и для остальных участников праздника. И. наконец, необходимо подумать о фото- и видеосъемке корпоративного мероприятия.

Грамотно организованный и проведенный юбилей фирмы может решить и проблемы, связанные с человеческим фактором: конфликт сотрудников или отделов, усталость работников, накопленные негативные эмоции по отношению к непопулярным нововведениям в компании. При создании списка проблемных зон в отношении персонала имеет смысл проконсультироваться с отделом кадров.

Написание сценария

День рождения запомнится в фирме надолго, если сделать его тематическим: креативно обыграть в сценарии праздника то, чем закончился ушедший год: было это расширение компании, или выдающиеся достижения сотрудников, или заключение выгодного контракта. В соответствии с этим выбирается и основная идея: церемония награждения в стиле американской киноакадемии с красной дорожкой, статуэтками и соответствующим дресс-кодом: смокинги и вечерние платья. Или праздник с национальным колоритом – в зависимости от того, представитель какой страны стал наиболее выгодным клиентом или в каком городе открыт перспективный филиал.

В праздничных агентствах существует услуга по составлению индивидуального сценария юбилея фирмы, где найдется место не только реализации ведущих задач, но и творческому выражению формата праздника – в соответствии с ним вам предложат и оформление зала, и дизайн корпоративных подарков, и даже предложат организовать выступление эстрадной звезды – естественно, в соответствии с форматом и пожеланиями работников. При этом профессионалы в области проведения праздников советуют при любом сценарии чередовать выступления артистов музыкальными номерами, конкурсами и танцевальными паузами.

Выбор зала, украшения и подарки

Самое простое – устроить праздник в офисе, однако этот вариант совсем не праздничный, а в больших компаниях еще и просто неудобный. Чаще всего для празднования дня рождения фирмы снимают банкетные залы в ресторанах, бизнес-центрах, художественные галереи, прогулочные корабли, а то и целые стадионы и парки отдыха – зависит от размаха юбилея.

Создать нужную праздничную атмосферу внутри помещений помогают электрические и бумажные гирлянды, живые или искусственные цветы, композиции из воздушных шаров, которые могут быть выстроены в колонны, арки и стойки, ограничивая, например, сцену или вход в зону праздника. При оформлении корпоративного праздника шарами используются цвета компании, из шаров часто составляют логотип или девиз компании. альтернативой финальному салюту станет запуск множества шаров с напечатанным на них логотипом фирмы – это не менее эффектное зрелище.

Мотив фирменных цветов можно продолжить в украшении праздничных блюд, сервировке стола, оформлении праздничного торта.

Как сделать праздник комфортным для гостей

Торжественная часть праздника должна быть по возможности краткой. Оптимальный вариант, когда количество выступающих с торжественным словом не превышает трех-четырех человек. Ведь задача мероприятия – создать благоприятное впечатление у гостей, а не утомить их. «Завести» гостей, заразить их желанием принять участие в конкурсах и спортивных мероприятиях – мастерство профессионалов, и в каждом агентстве, занимающемся организацией праздников, свое «ноу-хау». Если праздник организован силами компании, роль ведущего берут на себя неформальные лидеры. Ритм вечеринки должен отвечать нуждам и запросам публики: к примеру, количество выпитого можно контролировать тостами – по традиции, люди старшего возраста между тостами не пьют. На мероприятии очень важен финал, чтобы гости не устали и у них осталось чувство сожаления от того, что праздник уже закончился.

Многие агентства предлагают услуги фото- и видеосъемки праздника. В фильм о празднике можно включить интервью с руководством и передовиками производства, добившимися за прошедший год самых лучших результатов; съемку процесса производства, если это завод, или сотрудников на рабочем месте, если компания работает в сфере услуг или торговле. Фильм будет отличным подарком всем сотрудникам, которые, к тому же, смогут показать его в кругу семьи.

С днями рождениями у меня сложные отношения. Я не люблю «накрывать поляну» на работе и банальные поздравления на стене в Контакте, но я всегда стараюсь организовать для своих друзей на свой День Рождения что-нибудь необычное. Должна признаться, что иногда дииико некогда, иногда безумно лень, иногда хочется плюнуть на все и сказать, что «по заказу не хочу, лучше организую праздник в любой другой день просто так», а иногда в голову просто не идут оригинальные идеи и даже Pinterest не спасает.

1. Ролевая игра

Дело было в институте. Мы праздновали день рождения с моей однокурсницей, каким-то волшебным образом затолкали в мою хоть и трехкомнатную, но небольшую квартиру человек тридцать и устроили (не ржать!) ролевую игру. По идее ролевую игру можно было взять готовую, но мы решили придумать весь сюжет самостоятельно. Особой интригой сценарий не отличался, но каждый из гостей получил описание своей роли (был престарелый миллионер, молодые охотницы за его наследством, поклонница Гринписа и любительница мехов) и должен был выполнять свои цели. Мы как именинницы и авторы сюжета играли роли журналистов, снимали все это на камеру и брали интервью у участников событий на скалку вместо микрофона. Алкоголь был крепкий и его явно было достаточно. Герои драмы (а гости далеко не все были знакомы друг с другом) быстро разбрелись по комнатам и перезнакомились. Помнится, даже защитница животных подружилась с дамой в меховом воротнике.

2. Квест

Если бюджет позволяет, то для проведения интересной игры можно уже пригласить профессионалов, что я и сделала в 2010. В очередной раз приближался конец мая, я в который раз ломала голову над тем, чтобы такого интересного устроить для друзей на свой день рождения. В этот раз я не придумывала сценарий сама, а заказала организацию и проведение квеста профи. Мы все перевоплотились в актеров, актрис, сценаристов, приехавших в отель для проб и дальнейших съемок кинокартины, но нашей задачей стало найти убийцу режиссера. Параллельно мы еще как-то успевали принять участие в пробах на роль главной героини фильма. Отличное времяпрепровождение: с одной стороны прекрасная возможность быть у стола (ну, вы меня понимаете), с другой - шевелить мозгами и участвовать в действе, но без прыжков в мешках.

Если хотите заказать квест, рекомендую обратиться к ребятам из Questime . Их представительства находятся во многих городах России, а также в Киеве, Астане и даже Нью-Йорке. Я лично знаю основателей. Они горят своим делом, так что от души рекомендую.

3. Вечеринка у Веселого Роджера

Был 2007 год, за день до моего дня рождения в российский прокат выходил очередной фильм из серии про пиратов Карибского моря. К этой теме я и решила приурочить тему празднования. Вечер начался с совместного похода в кино, а потом мы засели небольшой компанией в ресторанчике «Веселый Роджер» с соответствующим интерьером, который я заранее подыскала. Дело было давненько, но если я правильно помню, помимо самого застолья я организовала игру в мафию, которую переделала под пиратский стиль с черными метками, судовым врачом и юнгой. Были и небольшие подарочки для участников – какая-то простая сувенирка с изображениями Пиратов Карибского моря.

Мы с подругой в кинотеатре на премьере фильма «Пираты Карибского моря».

4. Костюмированный вечер

Идея проста – все приходят в костюмах. Вы можете повернуть эту идею так, как вам удобно: сказать, что тематика неважна, главное, чтобы костюмчик сидел был (мои подруги в такой ситуации быстро схалявили, надрали одуванчиков во дворе и пришли в венках) или задать определенную тему перевоплощения.

Моя подруга устраивала на свой день рождения вечеринку в американском стиле. Помимо стилизованной одежды, в которой она просила прийти гостей, тематика вечеринки поддерживалась меню - обалденными самодельными гамбургерами с жареной картошкой.

А вот другая моя подруга решила устроить на день рождения поход в караоке (и нет, я не согласна, что это банально!). Все приглашенные должны были преобразиться в какого-то музыкального героя (выбрать можно было хоть Бетховена, хоть Леди Гагу). Так уж получилось, что обе мои подруги праздновали свои дни рождения с разными компаниями, но в один день. Поэтому я стала американкой Бритни Спирс. Правда, все путали меня с японской школьницей.

5. Каждый охотник желает знать

В 2012 темой моего дня рождения стала радуга. Нет, тогда еще не был принят закон, запрещающий пропаганду, поэтому я предложила семи приглашенным подругам выбрать один цвет из радуги и подобрать одежду и аксессуары этого цвета (хотя, можно было, конечно, замутить что-то в стиле Белоснежки и семи гномов). Идея была отправиться таким всем красивым и разноцветным на природу и хорошенько пофотографироваться (). Моя подружка очень хорошо фотографирует и подарила мне фотосессию, а накупила всяких цветных аксессуаров и пончиков. Кстати, еще я подарила каждой гостье конвертик с цветными Skittles (попробуй радугу!) и заколками с цветком выбранного цвета.

Разноцветные пончики тоже были аксессуарами на вечеринке, но недолго.

Рентабельность бизнеса во многом зависит от престижа компании, ее репутации и, конечно же, от эмоционального настроя внутри коллектива. Корпоративные праздники, а особенно важные для организации даты, такие как юбилей, могут стать отличным поводом для того, чтобы еще раз заявить о положительных сторонах компании, сплотить коллектив, поблагодарить лучших сотрудников и наладить теплые отношения с партнерами.

Важную дату можно отпраздновать практически в любом формате, но лучше опираться на возрастные и психологические особенности участников праздника. Праздник не должен быть слишком официальным, но и допускать чрезмерной расхлябанности тоже нельзя. Отпраздновать корпоратив красиво – это тоже часть работы компании, в частности, ее руководства.

Празднование юбилея ни для кого не должно быть сюрпризом. Нужно как можно раньше предупредить всех сотрудников о предстоящем событии. Людям с невысоким уровнем дохода, как правило, не очень комфортно в шикарных ресторанах. В ходе праздника лучше не поднимать религиозные и политические тематики. Главный герой юбилея – Компания. Если в коллективе много женщин, следует нанимать тамаду мужского пола. И наоборот.

Живая музыка всегда в тренде; в особенности именно живая, с инструментами, а не в варианте «живое пение под минусовку». Если духовых инструментов, атмосфера праздника примет особенный оттенок. Музыканты могут встретить гостей маршем или просто красивой музыкой при входе ресторан, сыграть несколько нежных мелодий во время застолья, обыграть веселые конкурсы ведущего. Торжественно и необычно.

Оригинальные идеи для празднования юбилея компании

Бал-карнавал

Суть идеи: Один из вариантов тематической вечеринки. Все гости строго соблюдают дресс-код. Прекрасная возможность для сотрудников и гостей праздника почувствовать себя настоящими аристократами: князь-директор, бояре-менеджеры, барон фон Курьер Серега и прекрасная Золушка – техработница Софья Семеновна. Улыбнуло?

Как организовать: Одежду можно взять напрокат. Лучше, чтобы сотрудники до праздника не видели наряды друг друга. Обязательно хорошо продумать или заказать у профессионалов сценарий – просто переодеться недостаточно. Неплохо выучить с коллективом хотя бы один тематический танец – например, мазурку или классический вальс. Заказать живую музыку с соответствующим репертуаром.

Недостатки: много подготовительных работ. Сравнительно высокий бюджет.

Олимпиада

Суть идеи: Веселые спортивные соревнования днем – перерыв – ужин в ресторане. Отличный вариант для молодого коллектива. Состязания должны быть с изюминкой, юмором, в оптимальном количестве. Главное – не утомить участников олимпиады и зрителей. Вечером можно провести церемонию награждения.

Как организовать: Достаточно просто заказать грамотных аниматоров и выехать на природу.

Недостатки: формат подходит далеко не каждому коллективу.

Сказка по мотивам истории компании

Суть идеи: Главной особенностью праздника должен быть юмор. Вариант подходит для компаний с многолетней, богатой историей. Профессиональные актеры или сотрудники компании в ходе вечера показывают спектакль, сценарий которого комбинирует реальные моменты истории организации и всем известной сказки. Перед каждой сценой спектакля ведущий зачитывает сродные этапы развития компании. Например, основатель компании – Колобок – сначала работал менеджером в другой фирме – у Дедушки и Бабушки; затем он открыл собственную пекарню. Его никто так и не съел – ни Волк из налоговой, ни Медведь из санстанции, ни Лиса-конкурент. Задача гостей – просто наслаждаться зрелищем.

Как организовать: Сценарий можно заказать у профессионалов либо придумать. Исходить следует из реальных фактов в истории компании. Требуется помещение со сценой.

Недостатки: сложно организовать грамотную постановку.

В компаниях принято отмечать различные даты, в том числе вам может повезти и вы сможете отметить юбилей фирмы и даже вызваться организовать корпоратив по этому поводу. Как сделать это не просто интересно, но и при этом соблюсти правила корпоративной этики? Если вам предстоит принять самое непосредственное участие в подготовке данного мероприятия, вы можете воспользоваться нашими советами. Искренне верим, что они вам пригодятся!

Как отметить юбилей фирмы

Сначала очень важно продумать программу праздника. Она должна быть разработана так, чтобы вы не обделили ни одного работника, не обидели коллег, обязательно вспомнили обо всех их достижениях. Именно поэтому, неправильно во время поздравления коллектива называть имена только самых успешных людей. Помните, что каждый сотрудник сделал свой вклад в развитие компании. Да, кто-то трудился больше, а кто-то – меньше, однако в целом эффективность работы была высокой, и это обязательно нужно отметить.

Очень хорошо, если ваша компания сможет пригласить на праздник публичных людей, звезд шоу-бизнеса. На многих фирмах даже выдают специальные списки, в которых перечислены известные личности. Сотрудники просто выбирают тех, кто, по их мнению, украсит праздник. После этого голоса подсчитываются, и люди, набравшие большее количество, приглашаются на юбилей фирмы.

Отлично, если вы сможете написать сценарий корпоратива и воплотить его в жизнь. Приветствуется живой стиль изложения, большое количество конкурсов, игр, прочих мероприятий. Можно посмотреть фильм-презентацию, посвященный фирме и ее истории, устроить торжественную церемонию награждения лучших сотрудников. В любом случае, проявите креативность, и вы сможете разработать отличный сценарий для мероприятия.

Если корпоратив будет проходить за пределами офиса, то важно заранее подумать, где это будет происходить. Всегда можно отметить юбилей фирмы в ресторане, ночном клубе (взять его в аренду именно для сотрудников), боулинг-клубе, аквапарке, пейнтбольном клубе. Также популярны поездки за город на рыбалку, шашлыки, с целью купания и принятия солнечных ванн. В неформальной обстановке работники смогут расслабиться и хорошо провести время.

Если праздник будет проводиться в виде банкета, важно задуматься о том, чтобы пригласить не только творческие коллективы, но и тамаду. Заранее обсудите с ним программу торжества, пересмотрите все заготовленные игры и конкурсы. Помните о корпоративной культуре и этике – пусть все развлечения будут в рамках дозволенного.

Теперь вы знаете, как отметить юбилей фирмы, и можете прекрасно организовать праздник!

Как украсить помещение к юбилею фирмы и надуть шары гелием

Яркие, красочные воздушные шары создают атмосферу веселья и тепла и помогут отметить юбилей фирмы, а потому, неудивительно, что их активно используют для организации самых разных торжеств. Шары красиво выглядят, могут взмывать в высоту и вызывать при этом бурю эмоций не только у детей, но и у взрослых. Если вы решили использовать шары, наполненные гелием, нужно знать, как их надувать. Именно об этом мы поговорим прямо сейчас.

Для начала поясним, почему в последнее время именно гелий чаще всего применяется для надувания воздушных шаров, ведь раньше для этого использовался исключительно воздух. Все очень просто! Дело в том, что гелий легче воздуха, и это наделяет шары способностью высоко взлетать. Так что, лучше всего использовать шарики, наполненные именно гелием.

Можно купить или арендовать в специализированной фирме баллон с гелием и подставкой под него, которая обеспечит удобство работы с шарами. Кроме того, вам понадобится манометр, который контролирует количество газа в баллоне, а также сменные насадки.

Шар надеваем на отверстие насадки и открываем вентиль баллона. После этого наполняем шар гелием до нужного размера, после чего вентиль закрываем. Чаще всего нам требуется получить шары с одинаковым количеством гелия внутри, то есть одного и того же размера. Но в процессе работы это очень трудно контролировать. Поможет следующее приспособление – сайзер.

Сайзер представляет собой лит картона либо пластика, внутри которого вырезано отверстие определенного диаметра. Шар надувают, вставляют в отверстие сайзера и смотрят, нужно ли добавить или уменьшить объем гелия.

Помните, что сначала нужно наполнить шарик воздухом, сдуть его и после этого начинать наполнять гелием. Такой прием поможет предварительно расправить шар, убедиться в его целостности. Надувайте шар до тех пор, пока он не приобретет грушевидную форму. Если шар вы надуете полностью, он будет летать долго. Но учтите, по сравнению с обычными воздушными шарами шары на основе гелия сдуваются быстрее. Однако можно увеличить срок службы гелиевого шара до 5 дней, если использовать специальный состав, который покрывает пористую поверхность изделия тонким слоем пластика, придавая ей водонепроницаемость. Такой состав просто впрыскивается внутрь шарика перед его надуванием.

Теперь вы знаете, как надуть шары гелием. Пробуйте и празднуйте день рождения в соответствующей обстановке!

К празднованию Дня рождения компании можно подойти оригинальным образом — тогда мероприятие запомнится надолго, и значимость фирмы возрастет в глазах всех сотрудников. Лучше всего организовать торжество в активной форме с духом командообразования: в формате квеста, коллективных игр, состязаний, мастер-классов.

Торжество , посвященное годовщине со дня основания фирмы — отличный повод доказать трудовому коллективу значимость этого события и ценность каждого сотрудника для слаженной и эффективной работы.

В праздновании Дня рождения компании следует придерживаться определенного алгоритма организации корпоратива, учесть многие тонкости, воплотить самые яркие и запоминающиеся идеи.

Расставляем акценты в праздновании Дня рождения фирмы

Цели мероприятия

Дата основания компании — событие особой важности для любого трудового коллектива. Это — не только возможность отдохнуть и узнать ближе коллег, но и мощный инструмент психологической работы внутри фирмы .

Корпоративное мероприятие, посвященное Дню рождения компании, как правило, имеет несколько ключевых целей:

Повысить значимость компании в глазах сотрудников;
Способствовать большему сплочению коллег, раскрытию их талантов и уникальных качеств (на мастер-классах, творческих вечерах, квестах и т.д.);
Показать конкурентам и партнерам успешность работы фирмы и сплоченность коллектива;
Дать возможность отвлечься от работы и отдохнуть с пользой;
Зарядиться позитивом и мотивацией для дальнейшей работы;
Сформировать определенные традиции, которые сделают жизнь в фирме ярче и интереснее.

Алгоритм организации праздника

Определение главной и второстепенных целей мероприятия.
Выбор формата торжества.
Определение даты, времени и места проведения празднества.
Составление плана мероприятия с обозначением всех организационных тонкостей.
Создание команды организаторов, между которыми распределяются роли (возможно обращение в ивент-агентств, в котором подготовку корпоратива возьмут на себя).
Написание сценария, подбор реквизита и музыкального сопровождения, привлечение дополнительных артистов и гостей.
Декор помещения.
Проведение праздника
Рефлексия по итогам корпоратива (эмоциональный опыт, выводы участников, их пожелания на последующие праздники).

Избегаем распространенных ошибок

Чтобы все цели корпоратива были достигнуты, следует очень тщательно подойти к организации мероприятия. Лучше всего поручить это дело профессиональным ивент-агентствам, которые смогут учесть все тонкости грамотного торжества.

Если вы решили организовать праздник самостоятельно, обратите внимание на следующие ошибки, которые часто допускают в подготовке и проведении корпоратива:

Игнорирование четких задач и стратегии мероприятия
Если организаторы не придерживаются определенной цели на протяжении всего корпоратива, он окажется размытым и не принесет никаких плодов. Нужно решить, что преобладает на празднике: обучающий, развивающий, психологический или развлекательный аспект. Все сценарные моменты в программе Дня рождения компании должны быть учтены — тогда не будет никаких заминок, и присутствующие с головой окунуться в увлекательное празднество.
Неправильно выбранный организатор или его отсутствие на празднике
Организатор мероприятий — это человек, умеющий мотивировать и вдохновлять, прогнозировать и оптимизировать, импровизировать и сохранять спокойствие духа. Эти качества важны не только на этапе подготовки праздника, но и в процессе его проведения. Могут возникнуть неожиданные трудности: несостыковка во времени приглашенных артистов, отказ от участия в конкурсах, конфликтные ситуации и т.д. Грамотный организатор спасет любое мероприятие.
Игнорирование желаний и предпочтений сотрудников
Навязывание подчиненным определенного стиля и формата праздника — грубая ошибка со стороны руководства. Нужно учитывать традиции коллектива, возраст и вкусы сотрудников, их степень близости, чтобы каждому гостю на торжестве было комфортно.
Еще один важный аспект — понимать и принимать отказы подчиненных присутствовать на празднике. Возможно у них на это есть весомая причина, и отказ отпраздновать День рождения компании вместе с коллегами не означает, что сотрудник не уважает фирму и ее традиции.
Непродуманность технических моментов
Даже если сценарий на День рождение компании написан блестяще, мероприятие может сорваться из-за неправильно выбранного помещения (слишком мало места) или отсутствия нужного реквизита. В некоторых случаях нужно предусмотреть достаточное наличие транспорта для перевозки людей.