Ведущий программыдолжностная инструкция.

Перед свадьбой всегда очень много дел и забот. Одним из самых важных предсвадебных дел является выбор тамады. Иногда молодожены, у которых запланировано небольшое количество гостей, сомневаются в том, что тамада на свадьбу вообще нужен. Действительно, ведущего на свадьбу можно не приглашать тогда, когда гостей мало - только самые близкие люди. А вот если на свадьбу приглашено хотя бы 20 человек, что сегодня считается небольшой свадьбой, без ведущего обойтись никак нельзя. У него имеется немало важных обязанностей. Итак, что же это за обязанности?

1. Точное распределение времени, отведенного на свадебный банкет. На праздничный банкет всегда отведено определенное количество времени, за которое все его участники должны успеть поздравить молодоженов, а также потанцевать, поучаствовать в различных конкурсах и свадебных обрядах, вдоволь поесть. Как же все успеть всего за один вечер? А это уже заботы ведущего данного торжества, ведь в его обязанности входит правильно распределить время. И если тамада опытный, то он это сделает без проблем.

2. Познакомить между собой гостей и объединить их в одну дружную компанию. Очень редко бывает так, что гости обеих сторон, жениха и невесты, хорошо знают друг друга до свадьбы. Поэтому цель ведущего - познакомить и подружить гостей, поскольку на банкете должно чувствоваться сплочение коллектива.

3. Встретить молодоженов у входа в заведения, в котором будет проходить банкет, рассадить, согласно плану рассадки, гостей. Тамада на свадьбе вступает в свои обязанности еще задолго до начала банкетной части. Так он может организовать молодоженам достойную встречу, красиво провести всех приглашенных в банкетный зал и рассадить их по своим местам.

4. Вводная часть праздничного банкета. Любой банкет начинается с вступительных слов ведущего, свадебный - не исключение. Далее по ходу торжества ведущий на свадьбу должен делать нужные объявления, давать слово гостям для произнесения тостов и поздравлений, при всем при этом он должен комментировать то, что происходит в зале, не допускать затянувшихся пауз.

5. Произносить тосты. На протяжении всего банкета тамада произносит тосты, подходящие случаю.

6. Не давать скучать гостям. Свадьба - праздник веселый! Развлекать гостей - это главная задача тамады. Тут понадобятся шуточные конкурсы, игры, и традиционные свадебные обряды. Опытный тамада на свадьбу чувствует тот момент, когда гостей следует развлекать, а когда следует завершить развлечения. Профессиональный ведущий никогда не допустит, чтобы гости переутомились. Развлечения всегда согласовываются с женихом и невестой, а также с их гостями.

7. Музыкальная часть банкета. Конечно, на свадьбе всегда имеется ди-джей, но тамада тоже должен следить за музыкальным сопровождением. В его обязанности входит работа вместе с ди-джеем и музыкантами, если таковые имеются. Весь музыкальный репертуар должен четко подходить к той или иной части банкета.

8. Быстро справляться с любыми казусами во время торжества. Как показывает практика, без нестандартных моментов не обходится ни одна свадьба. Чтобы незапланированные ситуации не привлекали особого внимания, тамада должен проявлять смекалку, быстро выравнивать ход событий и возвращаться обратно к сценарию.

9. Контролировать употребление гостями спиртных напитков. Понятно, что ведущий на свадьбу не является никому нянькой, и не должен выхватывать у каждого гостя рюмку, когда тот хочет выпить. Но только он может выдержать нужную паузу от одного тоста до другого. Ведь так гости и не напьются, и не будут возмущаться, что было слишком мало тостов. Часто такое бывает, что всего несколько пьяных человек на свадьбе способны испортить весь праздник молодоженам.

10. Достойно завершить торжество. Завершение свадьбы должно быть организовано не хуже его начала. Тамада должен произнести красивую и трогательную заключительную речь, в которой всех поблагодарить и со всеми попрощаться.

Как несложно убедиться, ведущий на свадьбе исполняет роль и организатора, и координатора, и массовика-затейника. Поэтому он на свадебном торжестве совершенно необходим.

В планировании каждого свадебного торжества огромное значение имеет правильный выбор ведущего. Эта проблема, в большей части, касается пар, которые собираются отмечать свадьбу на широкую ногу и с немалым количеством гостей. В ситуациях же, когда молодые планируют торжество в кругу семьи и самых близких друзей, свадебный ведущий, конечно, может оказаться там лишним.

В ином же случае, когда заказан ресторан, приглашено более тридцати человек, присутствие ведущего просто необходимо. Он поможет провести вечер без заминок, подскажет, какие свадебные обряды можно провести, развлечет гостей конкурсами. И это - лишь малая часть его обязанностей, на которых стоит остановиться подробнее. Итак, что же входит в круг обязанностей ведущего.

Ни один свадебный банкет не длится вечно. Для каждого торжества предусмотрены свои временные ограничения. Именно ведущий на свадьбу должен заранее просчитать время, которое будет затрачено на поздравления гостей, вручение молодоженам подарков, всевозможные развлечения, и конечно, свадебные обряды. При этом необходимо предоставить гостям возможность спокойно насладиться едой и напитками, чтоб у них было достаточно сил на танцы и конкурсы. Обычно, для профессионального ведущего это не составляет особых трудностей.
Трудно представить, что, к примеру, все сто пятьдесят человек, приглашенные на торжество женихом и невестой, будут знакомы. Именно свадебный ведущий должен сделать все возможное, чтоб эти незнакомцы в конце вечера стали одной веселой и дружной компанией.
Обычно, после ЗАГСа молодая семья отправляется на фотосессию, а гостей привозят к ресторану. Здесь их должен встретить ведущий, пригласить в зал, помочь найти гостю свое место за банкетным столом, а также подробно рассказать о том, как будет происходить встреча молодых, чтоб не возникало ненужных пауз.
По традиции открывать свадебное торжество должен ведущий. Он произносит красивую приветственную речь и на некоторое время оставляет гостей. При этом ведущий на свадьбу обычно следит, чтоб среди гостей не возникало тягостного молчания. На протяжении вечера он должен ненавязчиво общаться с молодоженами, предоставлять слово для тоста гостям, объявлять конкурсы, время для танцев или традиционных обрядов.

Помимо гостей, тосты необходимо произносить ведущему, так как он отличается от остальных своим красноречием. Тем более не каждый человек способен произнести красивую речь и выразить все свои мысли правильно. В этом, как раз, и поможет ведущий на свадьбу.
Ни одно свадебное торжество не должно проходить скучно! По этой причине ведущий должен заранее обговорить с молодыми проводимые конкурсы и обряды, и находить для них подходящее время. Опытные ведущие способны вовремя разглядеть усталость гостей от танцев или, наоборот, готовность поучаствовать в конкурсе. Вот только развлечений тоже должно быть в меру.
Ведущему необходимо наладить контакт с музыкантами, которые будут развлекать гостей на протяжении вечера. Конечно, за эту часть большая ответственность ложится на диджея либо приглашенных вокалистов. Однако именно свадебный ведущий может подсказать, какую музыку лучше выбрать для того или иного момента, когда сделать громкость меньше, либо вообще выключить звук.

Эксцессы сопровождают практически каждое свадебное торжество. Ведущий просто обязан быть к ним готов, и должен использовать все свои навыки, чтоб эти неприятные неожиданности никоим образом не испортили праздник молодоженам. Ведь этот день они должны запомнить, как самый лучший в своей жизни.

Вряд ли новобрачные обрадуются, если кто-то из гостей переборщит с алкоголем и испортит вечер своим неадекватным поведением. Для этого ведущий должен рассчитать такое количество тостов, чтоб гостям не показалось, что их слишком много либо же недостаточно.
Финал свадебного торжества, как и его начало, возлагается на плечи ведущего. Ему нужно произнести красивую речь, которая подведет итоги всего вечера и будет наполнена напутственными словами для молодой семьи.

Из этого списка следует, что ведущий - незаменимый человек на свадьбе. Он не только поможет в организации всех этапов свадебного банкета, но и не даст скучать гостям и молодоженам, поэтому к его выбору нужно относиться очень ответственно.

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

Должностная инструкция

02.11.2011 № 189-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Д олжностная инструкция определяет должност ные обязанности, права и ответственность Ведущего развлекательных мероприятий ООО "Бета" .

1.2. назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению Заместителя руководителя ООО "Бета" .

1.3. Ведущий развлекательных мероприятий подчиняется непосредственно Заместителю руководителя ООО "Бета" .

1.4. На должность Ведущего развлекательных мероприятий назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образовани е и стаж работы в сфере организации и проведения развлекательных мероприятий не менее двух лет.

1. 5 . Ведущий развлекательных мероприятий должен знать:
– специфику организации развлекатель ных мероприятий ;
– основы публичного выступления и конферанса ;
– элементы эстрадных жанров (речевого, музыкально-речевого и др.);
– комическую и сатирическую манеру игры и эксцентрику;
– теорию и практику режиссуры и мастерства актера;
– методологию творческого процесса;
– основы сценической речи и сценического движения;
– способы общения со зрительской аудиторией в условиях развлекательного мероприятия ;
– культуру речи;
– технику отработки дикции и постановки голоса .

1. 6 . В своей деятельности Ведущий развлекательных мероприятий руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО "Бета" , в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) и непосредственного руководителя ;
– на стоящей Д олжностной инструкцией.

1. 7 . В период временного отсутствия Ведущего развлекательных мероприятий его обязанности возлагаются на должнос тное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета" .

2. ДОЛЖНОСТ НЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ведущий развлекательных мероприятий выполняет следующие должностные обязанности :
2.1. Обеспечивает п одготовк у мероприятий, разработк у сценария мероприятия и с оставление программы мероприятия бюджетом .
2.2. Проводит развлекательные мероприятия в соответствии с утвержденным сценари ем .
2.3. Анализирует сценарий развлекательного мероприятия, определяет его ключевые моменты, выделяет смысловые части, планирует вступительную речь, юмористические отступления , игры, конкурсы со зрителями и др .
2.4. Принимает у част ие в проведении репетиций развлекательно го мероприятия .
2.5 . Готовит речевое сопровождение номеров: контролирует их очередность, объявляет выход участников развлекательно го мероприятия , произносит монологи между номерами и др .
2. 6 . Проводит игры, викторины, конкурсы со зрителями. О бъявляет победителей конкурсов , викторин , приглашает гостей мероприятия для вручения призов победителям и др .
2. 7 . Контролирует правильность установки микрофонов в зале, время начала и окончания номера .
2.8 . Координирует свои действия со специалистами, подготавливающими музыкальное и световое сопровождения мероприятия, спецэффекты, а также с работой приглашенных артистов.
2.9. Контролирует своевременное прибытие участников мероприятия к месту его проведения и надлежащую подготовку артистов к выступлениям (проверяет наличие необходимого реквизита, костюмов и т.п.).
2.10. Руководит действиями технически х работник ов , обеспечивающих подготовку и проведение развлекательного мероприятия .

2.11. Анализирует развлекательное мероприятие после его проведения и принимает меры к улучшению качества таких мероприятий в дальнейшем.

3. ПРАВА

Ведущий развлекательных мероприятий имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав .
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3. 4 . Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета" , касающимися деятельности Ведущего развлекательных мероприятий .
3. 5 . Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно - технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета" .
3. 6 . Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ведущий развлекательных мероприятий несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Д олжностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета" ) , – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

Вопрос «что делает ведущий на мероприятие » или «зачем нужен ведущий на мероприятие» посещает, наверное, только тех, у кого не было возможности сравнить праздник, проведенный под чутким руководством грамотного, опытного специалиста и обычное торжество без какого либо руководства и организации.

Професиональный ведущий на мероприятие - это своего рода организатор торжества, без которого оно рискует стать скучным, а порой даже несколько хаотичным. В зависимости от направленности праздника и пожеланий клиентов, в его задачи и обязанности входит:

Планирование торжества:

В идеале начинать его нужно за 2-3 месяца до заветной даты. В задачи и обязанности ведущего в первую очередь входит подготовка сценария мероприятия и консультирование заказчика об особенностях его проведения. Перед организацией какого-либо праздненства в первую очередь необходимо определиться с его особенностями, по желанию выбрать тематическую направленность и согласовать все эти вопросы. В задачи квалифицированного ведущего праздничных событий входит не только предложение различных традиционных вариантов для проведения вашего эвента, но также и создание уникального альтернативного сценария, соответствующего вашим идеям и запросам. При этом, он также даст совет в подборе оформления, в музыкальном, развлекательном его сопровождении, чтобы максимально заинтересовать гостей, не давая им заскучать. Это нельзя однозначно назвать его обязанностью или задачей, но грош цена тому специалисту, который не поможет заказчику сориентироваться в сложном хитросплетении задач по организации события.

Подбор и проведение различных конкурсов, а также прочих развлекательных программ также является необязательной задачей ведущего, но многие берут на себя инициативу и советуют своих коллег.

Этот пункт в большинстве случаев полностью зависит от заказчикаи и относится к числу его обязанностей. Хороший ведущий не станет навязывать клиенту какие-либо конкурсы или другие развлечения, он выслушает его пожелания и предложит различные возможные варианты, которые будут максимально соответствовать заявленным запросам. Стоит отметить, что заинтересованность гостей в участии в конкурсах чаще всего зависит именно от ведущего на мероприятиях!

Работа с публикой

Данная часть обязанностей ведущего торжественных мероприятий имеет очень большое значение, так как позволяет любой заурядный банкет или сабантуй превратить в своего рода организованный, но непринужденный и при этом контролируемый процесс. Задачей ведущего является не только объявление конкурсов, приглашенных звезд, произнесения речей, тостов гостями и виновниками торжества, которых он, кстати, должен знать поименно, учитывая манеру обращения к тому или иному человеку, но и объединение всех событий, происходящих на празднике в единое целое. Благодаря такому подходу удается избежать скучных затяжных пауз, а порою и сгладить конфликтные ситуации.

Подготовительные работы

Опытный ведущий будет на месте запланированного торжества за несколько часов до его начала - это его обязанность. В его задачи входит контроль процесса подготовки аппаратуры, готовности приглашенных артистов и всего необходимого для того, чтобы эвент состоялся без происшествий. Также, по мере необходимости, он должен встретить гостей, если они приехали пораньше.

Хороший - залог удачного, запоминающегося праздника!

Заказав услуги ведущего , вы сможете в полной мере погрузиться в атмосферу праздничного веселья, не беспокоясь об организационных вопросах и прочих хлопотах.

С помощью нашего сайта у вас есть возможность подобрать услуги ведущего недорого и с комфортом провести важный для вас день, сделав его ярким и незабываемым!

Ах, эта свадьба, свадьба…, пела и плясала…

Веселье на вашей свадьбе во многом будет зависеть от профессионализма приглашённого ведущего-тамады.

Тамада в прошлом

Само слово «тамада » имеет грузинские корни, и пришло к нам из этой солнечной, гостеприимной, щедрой на застолья страны. В основу ведения грузинского застолья легли христианские традиции, когда право первого слова традиционно отдаётся «старшему по пиру».

Даже в Священном Писании сказано: «Если тебя поставили старшим по пиру, не следует возноситься, будь между другими людьми, как один из них». «Старший по пиру» должен подавать пример другим людям, достойно совершать пиршество, пить умеренно, не злословить, уметь вовремя завершить трапезу. Нарушение этих священных правил приводит к унижению человеческого достоинства руководящего застольем.

В те времена тамада должен был уметь сочетать остроумные тосты, умелые речи, создавать за столом непринуждённую, весёлую и дружественную обстановку, обеспечить гармонию общения. Тамадой мог быть только достойный, умный человек, наделённый умением понимать окружающих.

Современный тамада

Сегодня тамадой называют ведущего праздничных мероприятий, в том числе, и свадебных. Тамада — главный человек на свадьбе, он не только руководит застольем и создаёт праздничную атмосферу, но ещё и координирует работу всех свадебных служб: артистов, музыкантов, кухни, фейерверков и пр. Именно ведущий в соответствии с утверждённым молодыми сценарием, руководит, когда и что будет происходить.

Задачи тамады на свадьбе

На первый взгляд, обязанности тамады не кажутся такими уж трудными. Но, как непросто ему быть раскованным и весёлым под взглядом многих глаз. Тамада, это не обязанность, а призвание.

Что же входит в обязанности ведущего? Функции тамады условно можно разделить на две группы: развлекательная и организаторская. То есть, тамада, развлекая и веселя гостей, должен правильно организовать их досуг.

Функции тамады:

Встреча гостей ещё до приезда молодожёнов.
Торжественная встреча молодожёнов и их родителей.
Приглашение всех присутствующих к столу.
Ведение застолья, провозглашение тостов и объявлений, проведение конкурсов, руководство музыкой.
Вовлечение в свадебное веселье всех присутствующих, чтобы никто не оставался вне процесса.
Исправление непредвиденных ситуаций и недочётов таким образом, чтобы никто этого не заметил.
Препятствовать чрезмерному опьянению гостей.

Главная функция тамады

Самой главной обязанностью является организация развлекательной программы. Профессиональный тамада работает по установленному сценарию, но в его работе всегда присутствует большая доля импровизации. В развлекательную программу могут входить разнообразные свадебные обряды, игры и конкурсы, танцы. Присутствующие должны чувствовать себя легко и радостно, для этого у тамады всегда есть собственные секреты и небольшие «домашние» заготовки. Ведущий должен сплотить гостей в единый коллектив, не допустить деления на группы, невзирая на социальный статус возраст и интересы.

Тамада должен быть искусным психологом, уметь вовремя уловить общее настроение — когда назначить танцы, когда провозгласить тост, когда провести конкурсы. Тосты и поздравления не должны быть заезженными и банальными, у гостей не должно быть ощущения, что это они уже «где-то видели и слышали».

Великое искусство тамады

Тамада должен уметь регулировать приём спиртных напитков во время застолья. Нельзя допустить, чтобы гости быстро захмелели, пусть они участвуют в конкурсах, веселятся и танцуют. В то же время, нельзя слишком ограничивать потребление спиртных напитков, ведь этим можно оскорбить и унизить людей.

Очень многое на свадьбе зависит от искусства тамады, в том числе, и здоровая атмосфера среди гостей. Самой большой неудачей свадебного ведущего считают драку или потасовку между гостями.

И только после того, как разойдутся все гости, тамада может вздохнуть свободно.
Свадьба удалась!